图书馆视听阅览室主要用于图书馆日常播放提高学生综合素养水平的各种音视频文化作品。校内各单位确有重要会议、重要学术研讨活动、特殊需要教学活动，经过预约审批，也可使用。原则上不接受个人名义的预约申请。

一、视听阅览室开放时间

根据预约时间，原则上工作人员提前半小时开门。使用单位需要布置活动场地的，请提前另行预约时段进行准备。

二、视听阅览室收费方案

工作日白天，视听阅览室提供免费服务，由图书馆管理。

工作日晚上及非工作日全天，视听阅览室提供收费服务，由物管工作人员提供管理、技术支持、清洁服务。收费参考学校会议中心管理办法，费用标准为 50 元/ 人•次。

三、视听阅览室预约审批流程

在“企业微信—翠湖智办—公共服务—学校会议室及场馆预约”中进行预约及审批。

预约审批流程：

个人代表使用单位在企业微信提交申请——图书馆负责人审核通过——具体负责工作

人员审核通过。

四、场地使用注意事项

1.         凡在视听阅览室播放的内容，或举办的活动，必须是健康的、积极向上的、符合社会主义主流价值观要求的，申请老师全程负有监督责任。

2.         视听阅览室的所有设备设施均有专人管理，各部室、各校内单位使用时，申请老师全程负有监督责任，如因使用不当、不听从管理造成设备、设施的损坏或遗失等，图书馆将严格追究相关人员责任。

3.         会务工作由使用单位负责，使用单位应提前做好会场布置并做好安全预案，确保会议正常进行。

4.         不得在场地内随意悬挂或张贴标语、横幅，不得擅自将室内物品移作他用。

5.         会场秩序由使用单位（部门）负责维持，以确保会议及活动的正常进行，与会人员应自觉遵守会场秩序、爱护公物、讲究卫生。

6.         使用过程中需注意维护室内环境的干净整洁，用后及时清理带走任何垃圾，如果移动了桌椅需及时恢复原状。

7.         本办法由图书馆负责解释。